Polityka prywatności

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UŻYTKOWNIKÓW PARTSYS DEMO

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest PARTSYS spółka ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Katowicach pod adresem: PCK 10, 40-057 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001243968, NIP: 6343072410, REGON: 544851490 (dalej jako: „Administrator” lub „My”).

W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

• e-mail: rodo@partsys.pl
• pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• automatyczne utworzenie konta i dostarczenie PARTSYS DEMO – chcemy umożliwić Ci przetestowanie wersji demonstracyjnej naszego produktu, automatycznie założyć konto testowe i przesłać dane do logowania za pośrednictwem usługi elektronicznej (podstawa prawna przetwarzania: umowa – art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• kontakt handlowy i prezentacja produktu – po rejestracji nasz przedstawiciel może skontaktować się z Tobą telefonicznie lub mailowo, aby pomóc w konfiguracji, omówić działanie systemu i przedstawić ofertę handlową (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• wysyłka newslettera i informacji handlowych – jeśli wyraziłeś na to dobrowolną zgodę pod formularzem, będziemy wysyłać Ci informacje o nowościach i ofertach (podstawa prawna przetwarzania: zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• ustalenia, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami: na wypadek ewentualnych sporów prawnych wynikających z korzystania z PARTSYS DEMO (podstawa prawna przetwarzania: prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji powyższych celów oraz do skorzystania z PARTSYS DEMO. Ich niepodanie może uniemożliwić korzystanie z PARTSYS DEMO.

Przysługujące prawa w związku z przetwarzaniem

Zgodnie z RODO, przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• wycofania zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda (np. na newsletter), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: rodo@partsys.pl. Dla potwierdzenia tożsamości możemy poprosić Cię o dodatkowe informacje.

Okres przechowywania danych

Twoje dane będą przechowywane przez następujący okres:

• w celu utrzymania konta PARTSYS DEMO – przez okres aktywności konta testowego, a po jego wygaśnięciu – przez okres niezbędny do obrony przed roszczeniami,
• w celu kontaktu handlowego i prezentacji produktu – do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania lub do czasu uznania przez nas, że dane stały się nieprzydatne, ale nie dłużej niż przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu,
• w celu wysyłki newslettera – do momentu wycofania przez Ciebie zgody na komunikację,
• w celu obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z przepisów prawa (standardowo okres ten wynosi 3 lata).

Odbiorcy danych

Administrator może udostępnić przetwarzane dane:

• współpracownikom Administratora – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych;
• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora – np. dostawcom usług IT, oprogramowania, obsługi infrastruktury;
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa – np. organom publicznym, sądom, urzędom.

Przekazywanie danych

Co do zasady, dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku, gdy będzie to konieczne (np. ze względu na obsługę systemów IT przez podwykonawców), Administrator:

• zapewnia, że dane trafiają do państw uznanych przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony, lub
• zawiera z odbiorcami danych umowy na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), lub
• stosuje inne odpowiednie zabezpieczenia zgodne z przepisami RODO.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który skutkowałby podejmowaniem wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających – w tym poprzez profilowanie (zgodnie z art. 22 RODO).